Bedrijfsbureau

Het bedrijfsbureau is een centraal adviserende en ondersteunende eenheid van de organisatie. De afdeling ondersteunt de interne bedrijfsvoering en faciliteert de interne processen.

Manager Bedrijfsbureau: Onno Bult

Bij het Bedrijfsbureau zijn de volgende afdelingen ondergebracht: 

P&O

Hoofd van de afdeling: Maarten Dirks 

De afdeling P&O houdt zich bezig met het opstellen of actualiseren van het Integraal Personeelsbeleid (IPB) en de implementatie daarvan. Daarnaast fungeert zij als vraagbaak voor management en medewerkers omtrent personele regelingen en adviseert zij, al dan niet gevraagd, het lijnmanagement met betrekking tot de begeleiding van medewerkers op gebied van instroom, doorstroom en uitstroom, functioneren en verzuim. Tevens voert de afdeling P&O de personeels- en salarisadministratie, om maandelijks de salarissen correct en tijdig uit te betalen en om te rapporteren op ken- en stuurgetallen. Tot slot houdt de afdeling zich bezig met onder meer arbeidsomstandigheden- en vrijwilligersbeleid.

Facilitaire zaken

Hoofd van de afdeling: Rommy Dirven
De afdeling facilitaire zaken richt zich op service en ondersteuning van het primaire proces van de Tussenvoorziening. De afdeling bestaat uit twee teams:
- Huisvesting
- Interne service

ICT

Hoofd van de afdeling: Answina Zwaagstra
Sinds het eerste kwartaal van 2011 is de afdeling uitgebreid van 2 naar 4 mensen. Alhoewel ieder van de ICT leden zijn eigen takenpakket heeft, trekken zij gezamenlijk op in het verbeteren van de ICT binnen de Tussenvoorziening. Dat de Tussenvoorziening zo gegroeid is heeft met name voor de ICT grote gevolgen (gehad). Het is een blijvende uitdaging om eventuele overbelasting van de huidige ICT infrastructuur de baas te blijven. 

Naast de wens zo snel mogelijk problemen op te willen lossen voor medewerkers van alle voorzieningen van de Tussenvoorziening, proberen zij daarnaast ook de kwaliteit van de afdeling ICT op een hoger plan te krijgen. Dit doen zij door:
- Zorgen voor grotere overlap in kennis tussen de ICT leden
- Vastleggen van procedures intern
- Vastleggen of initiëren van procedures irt ICT middelen voor de Tussenvoorziening
- Projectmatige aanpak van vragen die op hen afkomen.
- Vergroten van de zichtbaarheid van de afdeling waardoor zij eerder in ICT gerelateerde projecten worden betrokken

Financiële administratie

Hoofd van de afdeling: Machiel Jimmink

De afdeling FA draagt zorg voor een volledige, betrouwbare en tijdige vastlegging en rapportage van het gevoerde beleid van De Tussenvoorziening, welke voornamelijk gericht is op financiële aspecten. Zij bewaakt, middels richtlijnen en procedures, het administratief en bedrijfseconomisch beleid. De afdeling FA draagt proactief bij aan het continue verbeteren van (financiële) processen en zal , al dan niet gevraagd, het management adviseren in het gevoerde financiële beleid.

De afdelingen van het Bedrijfsbureau zijn gehuisvest op het Centraal kantoor op de Wittevrouwenkade 6.